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02、為防止管理編號過于復雜，同時購入同一編號、批號的多份標準物質(zhì)時，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標準物質(zhì)，并使用同一管理編號。

03、不同時間購入同一編號、批號的標準物質(zhì)時，由于其保存條件可能有所不同，因此應將其視為不同的標準物質(zhì)，并使用不同的管理編號。

04、標準物質(zhì)或標準溶液的管理編號必須同時標記于相應的證書或配制記錄上，以確保其形成一一對應的關系，并方便日后需要時進行溯源。

05、粘貼標識時不應覆蓋標準物質(zhì)標簽（由生產(chǎn)者粘貼）或試劑標簽的有效部位，以方便檢測人員查閱并驗證相關的信息。

06、標準物質(zhì)過期停用后，使用該標準物質(zhì)所配制的標準貯存溶液或應用溶液也必須同時停用。

07、對某一標準物質(zhì)或標準溶液的量值是否準確產(chǎn)生懷疑時，建議直接將其從合格狀態(tài)轉換為停用狀態(tài)，而不必再進行相應的確認試驗。這是因為在實驗室存放的標準物質(zhì)數(shù)量一般均有限，做確認試驗的成本往往會接近或超過重新購買或配制1份標準物質(zhì)或標準溶液的成本，且實驗室自身確認的結果其可靠性也不強。

08、檢測原始記錄中標準物質(zhì)的溯源信息必須注明標準物質(zhì)或標準溶液的管理編號，以方便日后需要時進行溯源。

09、標準物質(zhì)、標準溶液標識應與標準物質(zhì)、標準溶液標簽相區(qū)別。前者需根據(jù)情況的變化及時變更有關內(nèi)容（標識轉換），而后者則可固定不變。